הקורס מתקיים כל שנה בחודשי הקיץ (תמוז-אב) ומתפרש על פני 6 שבועות רצופים. ימי הלימוד בקורס הם ראשון עד חמישי (שבתות בבית). הקורס מתוכנן כך שיסתיים לפני פתיחת שנה"ל בכל שנה.   

הקורס מתקיים בבית הספר לקצינים של צה"ל (בה"ד 1), הסמוך למצפה רמון, ובקריית ההדרכה (עיר הבה"דים), הסמוכה לירוחם. ההגעה לבסיסים נעשית בצורה מסודרת באמצעות הסעות צבאיות. 

רב צבאי הוא קצין מטה ("קצין עוזר" בדרג הנפרס), המייעץ למפקד היחידה בנושאים שבתחום אחריותו המקצועית: הלכה, כשרות, רעו"ת (רוח, עוז ותורה) ותחום החללים (בחירום). הרב הצבאי מפקד על חיילים הנמצאים בסמכותו, ומצוי בקשר אישי מיוחד עם כלל חיילי ומפקדי היחידה. הרב הצבאי מסייע למפקד היחידה למלא את ייעודה בצורה שמסייעת לנצחון בקרב. קיימות יחידות מילואים מסוגים שונים, ולכל יחידה אופי הפעילות הייחודי שלה. 

התכנית מיועדת למועמדים העונים על התנאים הבאים:

1. גיל 40-24
2. לאחר 5 שנות לימודים בישיבה אחרי גיל 18 (כולל / הסדר / מכינה / גבוהה)
3. לאחר פרק שירות החובה בצבא
4. מעבר בהצלחה של יום המיונים 

מועמדים שעונים על התנאים הנ"ל, יזומנו ליום מיונים שנועד לקבוע את מידת ההתאמה לקורס. יום המיונים נבנו בשיתוף מערך מדעי ההתנהגות של צה"ל ומבוצעים בליווי פסיכולוג תעסוקתי מומחה מטעם הרבנות הצבאית. יום המיונים כולל מבחן תורני וכן מבדקי סימולציות וראיונות עומק עם רבנים צבאיים במילואים של הרבנות הצבאית. 

הקורס מיועד להכשיר רבנים צבאיים לכלל יחידות המילואים של צה"ל. הרבנות הצבאית משקיעה משאבים רבים בכל מועמד וכל בוגר משובץ ליחידת מילואים או לתפקיד קבע. מצופה מכל רב צבאי למלא את תפקידו כחלק ממערך הרבנות הצבאית בצורה המיטבית. בוגרי הקורס משובצים למערך הרבנות הצבאית בלבד.